Toda empresa, independente do porte ou segmento de atuação, precisa investir em boas práticas de gestão. Desta forma, os relatórios financeiros devem integrar a rotina de gestão financeira da empresa, uma vez que representam ferramentas eficientes na organização, planejamento e utilização inteligentes dos recursos disponíveis.
Neste artigo, você vai conhecer mais sobre os relatórios financeiros, desde o seu conceito, até os principais tipos e dicas práticas que podem ser implementadas no seu negócio. Continue a leitura e entenda!
O que são relatórios financeiros e qual a sua função?
Relatórios financeiros são documentos que reúnem e organizam informações econômicas sobre uma determinada empresa. Eles são considerados ferramentas importantes para o processo de tomada de decisão em qualquer negócio.
O objetivo principal dos relatórios é dar informações para os gestores, bem como, avaliar a saúde financeira da organização.
Quais são os tipos de relatórios financeiros?
Há inúmeros relatórios financeiros, entre os mais comuns e amplamente utilizados estão: Demonstração do Fluxo de Caixa, Demonstração do Resultado do Exercício, Relatório de Contas a pagar e Balanço Patrimonial. A seguir, explicamos melhor como cada um deles se caracteriza. Confira!
Demonstração do Fluxo de Caixa — DFC
Monstra todas as operações de entrada e saída de recursos da empresa, ou seja, todos os recebimentos de dinheiro e pagamentos realizados.
Por meio dele é possível entender qual a origem dos recursos e forma como esses recursos vem sendo utilizados pela organização.
Demonstração do Resultado do Exercício — DRE
Relatórios financeiro que mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo depois de levantados todas as suas despesas e gastos.
Por meio dele é possível identificar a necessidade de reduzir custos e identificar o que pode ajudar a aumentar a lucratividade e contribuir para o crescimento do negócio.
Relatório de contas a pagar e contas a receber
Este relatório financeiro demonstra quais são os valores que a empresa tem a receber e as obrigações que precisa pagar em um determinado período. É um documento que ajuda no controle das movimentações financeiras e do fluxo de caixa, trazendo segurança ao processo de tomada de decisões empresariais.
Balanço Patrimonial
O Balanço Patrimonial é um relatório financeiro que permite visualizar claramente a situação das finanças de uma empresa. Nele, são listas os ativos, passivos, receitas e despesas.
Por que é importante acompanhar os relatórios periodicamente?
Os relatórios financeiros trazem dados relevantes para que a gestão da empresa seja feita de maneira inteligente e planejada. É por meio deles, por exemplo, que a organização consegue identificar se vai ter recursos para dar continuidade às suas atividades.
São os relatórios que permitem ainda, identificar eventuais riscos e situações que possam implicar em perdas. A identificação antecipada permite adotar medidas de mitigação de riscos.
Por isso, eles permitem medir a situação atual do negócio, tomar decisões de forma mais segura, controlar o desempenho do negócio, criar estratégias e reorganizá-las sempre que necessário.
O que não pode faltar em um relatório financeiro?
Os relatórios financeiros devem ser elaborados a partir da definição da estratégia para coleta e armazenamento dos dados. O uso de um software de gestão pode fazer toda a diferença nesse sentido, já que a maioria dos sistemas gera esses relatórios automaticamente.
Para aproveitar ao máximo os relatórios financeiros emitidos é importante que você defina os indicadores analisados e as respectivas métricas de cálculo destes indicadores.
A partir daí, você terá os elementos necessários para visualizar e analisar as informações com precisão e segurança, garantindo o melhor processo de tomada de decisões.
Implementar um bom sistema de gestão na empresa pode favorecer o planejamento, elaboração e controle dos relatórios financeiros. Somado a isso, boas práticas de controle e organização de dados contribuem para a segurança e eficácia na gestão do seu negócio.
Como você trabalha com a emissão de relatórios financeiros? Deixe um comentário e compartilhe conosco sua experiência, dúvidas ou comentários sobre o assunto.
