Um plano de ação 5W2H é uma ferramenta que auxilia no planejamento estratégico e na gestão de projetos. Por meio dos 5Ws (O quê? Por quê? Quem? Onde? Quando?) e dos 2Hs (Como? Quanto custa?), os profissionais conseguem estabelecer as melhores estratégias para colocar uma nova ação administrativa em prática.
Sendo assim, o grande objetivo dessa metodologia é funcionar como um checklist de atividades, prazos e responsabilidades dos envolvidos em um projeto.
Melhorias na gestão empresarial
Quando falamos de plano de ação 5W2H, estamos nos referindo a melhorias na gestão empresarial. Isso porque ele é uma excelente ferramenta para analisar riscos e, assim, prevenir erros de um projeto. Dessa forma, os gestores podem mudar os rumos sempre que necessário, evitando problemas e custos desnecessários.
Método eficaz
O plano de ação 5W2H é uma metodologia eficaz para quem trabalha com prazos e conclusão de tarefas. Assim que é aplicado, as informações sobre datas de entrega e responsáveis pelas atividades são divulgadas de forma objetiva para toda a equipe. Portanto, é um recurso para garantir o cumprimento de todas as etapas do plano no tempo correto.
Gestão inteligente do projeto
A metodologia 5W2H permite a gestão inteligente dos projetos, pois facilita a sua visualização ao dividir as tarefas em campos específicos, veja como os 5Ws e os 2Hs atuam nesse contexto:
- O quê? (What?) — o que será feito neste projeto?
- Por quê? (Why?) — por que este projeto foi solicitado?
- Quem? (Who?) — quem estará envolvido e qual a tarefa de cada um?
- Onde? (Where?) — onde este projeto será aplicado?
- Quando? (When?) — quais os prazos de início e fim do projeto?
- How? (Como?) — como exatamente este projeto será realizado?
- How Much? (Quanto?) — quanto este projeto custará?
Várias pessoas se beneficiam da metodologia
O plano de ação 5W2H beneficia as mais diversas posições na hierarquia de um negócio. Por exemplo, o dono de uma grande empresa consegue ter um panorama do que está acontecendo e de como os líderes responsáveis pela aprovação de verbas, pelo desenvolvimento de produtos e por outras ações estão desempenhando seus papéis.
Em empresas menores, consegue acompanhar de perto a organização, o que facilita seu processo de tomada de decisão e garante o bom andamento dos negócios.
O plano de ação 5W2H tem muitas vantagens, mas é importante saber que não é o único meio de conduzir um planejamento e atuar de forma estratégica. Matriz SWOT, Diagrama de Ishikawa, Six Sigma e Ciclo PDCA são algumas das opções que podem ser aplicadas dependendo dos objetivos e das necessidades empresariais.
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