Para empresas de engenharia elétrica, a elaboração de laudos técnicos é uma atividade rotineira e de extrema importância. Documentos como o Prontuário de Instalações Elétricas (PIE) e o laudo da NR-10 são essenciais para garantir a segurança elétrica e a conformidade legal. No entanto, o processo manual de criação, preenchimento e armazenamento desses documentos é lento, caro e suscetível a erros. É aqui que a digitalização de laudos técnicos, integrada a um sistema ERP, revoluciona a documentação técnica.
A automação desse processo não apenas agiliza a rotina dos engenheiros e técnicos, mas também aumenta a precisão e a confiabilidade das informações. Portanto, abandonar o papel e adotar uma solução digital não é mais um luxo, mas uma necessidade para empresas que buscam eficiência e competitividade no mercado.
Os Desafios da Documentação Técnica em Papel
A gestão de laudos técnicos em papel apresenta uma série de desafios. A perda de documentos, a dificuldade de acesso rápido à informação, o alto custo com impressão e armazenamento e a falta de padronização são apenas alguns dos problemas. Além disso, o preenchimento manual pode levar a inconsistências e erros que comprometem a segurança e a validade do laudo.
Um artigo do Produttivo sobre o laudo NR-10 destaca que o modelo digital, preenchido via aplicativo, melhora o armazenamento de informações e torna a resposta do formulário muito mais rápida. Consequentemente, a digitalização elimina o retrabalho de passar fotos e dados do campo para o computador, centralizando tudo em um único lugar.
Como a Digitalização de Laudos Técnicos Otimiza o Processo?
Um sistema ERP transforma a maneira como as empresas gerenciam a documentação técnica por meio da digitalização. Como aponta um texto da E-CLIC, a automação do fluxo documental é essencial para a gestão de projetos de engenharia, permitindo o controle completo do ciclo de vida dos documentos, com versionamento, aprovações eletrônicas e rastreabilidade.
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- Agilidade e Mobilidade: O técnico em campo pode preencher o laudo diretamente em um tablet ou smartphone, anexando fotos e coletando assinaturas digitais em tempo real.
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- Padronização e Precisão: Com checklists e formulários digitais, a empresa garante que todos os itens obrigatórios, como os da NR-10, sejam verificados, aumentando a precisão e a conformidade.
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- Centralização e Segurança: Armazenamos todos os laudos na nuvem, de forma segura e organizada, com backups automáticos e controle de acesso. Isso facilita a consulta e evita a perda de documentos importantes.
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- Redução de Custos: A eliminação do papel, impressão e armazenamento físico gera uma economia significativa para a empresa.
ERP da Everflow: A Solução Completa para a Digitalização de Laudos Técnicos
O Everflow ERP é a plataforma ideal para a digitalização de laudos técnicos em empresas de engenharia elétrica. Nossa solução de relatório técnico digital foi projetada para simplificar e automatizar a criação e gestão de toda a sua documentação técnica.
Com o Everflow, você pode criar checklists personalizados para diferentes tipos de serviços, garantindo a conformidade com a NR-10 e outras normas. Nossa plataforma permite o controle total das equipes de campo, o gerenciamento de projetos e a centralização de todas as informações em um único sistema, acessível de qualquer lugar.
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