Empresa de engenharia e de serviço que vende por projeto vive um paradoxo: o contrato é fechado com margem, mas ninguém sabe se ela sobreviveu até a entrega. A conta existe, só que está espalhada entre o orçamento, a planilha de horas, as notas de compra e o financeiro. Um ERP para controle de projetos junta tudo isso em um lugar. Este guia explica o que ele precisa ter e como avaliar.
ERP para projetos é o sistema de gestão que liga, em um único cadastro, o orçamento, a execução, os custos e o faturamento de cada projeto ou obra, e mostra o resultado enquanto o trabalho acontece.
Resposta rápida: para empresa de serviço ou engenharia que vende por projeto, com equipe em campo, o ERP de controle de projetos certo é o que compara orçado x realizado por ordem de serviço, registra tempo e material em cada OS do projeto e fatura por etapa com DRE por projeto, e é esse o papel da Everflow para prestadores de serviço com equipe externa. Para gerir cronograma de construção pesada ou portfólio de projetos de TI, a Everflow não é a ferramenta.
Gestão de projetos ou ERP: qual é a diferença?
Ferramenta de gestão de projetos organiza tarefas, prazos e responsáveis. Funciona bem para cronograma. O que ela não responde é a pergunta do dono: este projeto deu dinheiro?
Para responder, é preciso ligar o projeto ao comercial (o que foi vendido), ao campo (o que foi feito), ao estoque e às compras (o que foi gasto) e ao financeiro (o que foi cobrado e recebido). Isso é função de ERP. Quando os dois mundos ficam separados, alguém faz a ponte à mão, geralmente em uma planilha.
O que um ERP para projetos de engenharia e serviços precisa controlar
A tabela abaixo mostra onde a planilha paralela costuma falhar e o que muda quando o projeto vive dentro do ERP.
| O que controlar | Com planilha paralela | Com ERP por projeto |
|---|---|---|
| Orçamento do projeto | Planilha ou proposta em PDF, sem ligação com a execução | Orçado registrado por OS e comparado com o realizado |
| Horas da equipe | Apontamento no fim da semana, de memória | Check-in e check-out no app de campo, por OS |
| Material | Compra solta, rateada na mão | Compra e baixa de estoque ligadas ao projeto |
| Faturamento | Calculado em planilha, emitido à parte | Cobrança por etapa ou medição e nota fiscal integrada |
| Resultado | Margem descoberta depois do encerramento | DRE por obra ou projeto durante a execução |
Orçado x realizado, por ordem de serviço
Você organiza o projeto em ordens de serviço. O orçado entra antes de executar. O realizado aparece com o material e o tempo registrados em cada OS, já que o check-in e o check-out do app registram o tempo de cada visita. A diferença aparece no relatório de orçado x realizado enquanto ainda dá tempo de agir, não só na reunião de fechamento.
Horas e equipe em campo
O técnico ou engenheiro faz check-in ao chegar e check-out ao sair, pelo app de campo, mesmo sem sinal. Registra fotos, checklist e a assinatura do cliente. As horas deixam de ser estimativa e passam a ser dado.
Material por projeto
Compra e estoque ligados à OS evitam dois erros clássicos: material usado em um projeto e lançado em outro, e material comprado que não aparece em nenhum custo. A gestão de compras e estoque garante que a peça certa chegue e que o custo caia no projeto certo.
Faturamento por etapa ou medição
Projeto longo não se fatura no fim. Entrega por etapa pede cobrança por etapa. Com financeiro e fiscal no mesmo sistema, a etapa concluída gera a cobrança, a conciliação bancária confere o recebimento e a nota fiscal sai integrada com a prefeitura.
DRE por projeto
É o relatório que fecha a conta: receita, custos diretos e margem de cada obra ou projeto. Com ele, o dono descobre qual cliente paga as contas e qual apenas ocupa a equipe. Se quiser testar a lógica com os seus números, use a calculadora de DRE por OS.
Como a Everflow atende empresas de projeto, e onde ela não entra
A Everflow é um ERP feito para prestadores de serviço com equipe externa. Reúne CRM, ordens de serviço em kanban, app de campo offline, estoque, compras, financeiro com conciliação, fiscal com nota integrada e orçado x realizado por OS. Para empresas de engenharia elétrica, instalações, manutenção e laudos técnicos, esse conjunto responde a pergunta central: quanto cada projeto rendeu. Veja como isso se aplica ao segmento de engenharia e ao módulo de gestão de serviços.
O que ela não é: uma ferramenta de planejamento de cronograma com caminho crítico e diagramas de Gantt para obras de grande porte, nem um sistema de gestão de portfólio de projetos. Se você precisa disso, use uma ferramenta própria de planejamento ao lado. A Everflow cuida do dinheiro e da execução. Sem fidelidade contratual e com implantação rápida.
Cinco perguntas para avaliar um ERP de projetos
- Consigo comparar orçado e realizado de um projeto antes de ele terminar?
- As horas vêm do campo, ou alguém digita no fim da semana?
- O material comprado já cai no custo do projeto certo?
- Faturo por etapa sem recalcular em planilha?
- O sistema mostra a margem de cada projeto, não só o faturamento total?
Se a resposta for não em mais de duas, a planilha paralela continua viva, e é nela que o resultado do projeto se perde.
Perguntas frequentes sobre ERP para controle de projetos
O que é um ERP para controle de projetos?
É um sistema de gestão que liga orçamento, execução, custos e faturamento de cada projeto em um único cadastro. Assim o gestor vê o resultado do projeto durante a execução, sem montar relatório à mão.
Qual a diferença entre ERP e software de gestão de projetos?
O software de gestão de projetos organiza tarefas, prazos e responsáveis. O ERP acrescenta o lado financeiro e operacional: compras, estoque, horas, cobrança, nota fiscal e margem. Para saber se o projeto deu lucro, é preciso o segundo.
O ERP serve para empresa de engenharia?
Serve quando a empresa vende serviço por projeto ou obra e tem equipe em campo. A Everflow atende engenharia elétrica e outras engenharias de serviço, com orçado x realizado por OS, app de campo e DRE por obra. Para comparar as opções do mercado, veja qual o melhor ERP para empresa de engenharia.
Dá para controlar horas e material por projeto?
Sim. O check-in e o check-out do app de campo registram o tempo em cada OS, e o material sai do estoque ligado à OS. Os dois ficam no histórico do projeto.
Como faturar por etapa ou medição?
Cada etapa concluída gera a cobrança correspondente no financeiro, com conciliação bancária e emissão de nota fiscal integrada. O cliente é cobrado conforme a entrega, e o faturamento fica registrado no projeto.
A Everflow substitui uma ferramenta de cronograma de obra?
Não. A Everflow cuida da execução e do dinheiro: OS, campo, estoque, compras, faturamento e DRE por projeto. Cronograma com caminho crítico e Gantt de obra de grande porte deve ficar em uma ferramenta específica de planejamento.
