O ERP é um sistema que permite integrar e organizar todas as informações sobre os recursos disponíveis em uma empresa. Sua utilização é fundamental para a eficiência de empreendimentos dos mais variados setores, inclusive, o ERP para energia solar é considerado uma medida estratégica para otimizar os resultados do negócio.
Quer saber mais sobre o assunto? Neste post, explicamos o que é um ERP voltado para empresas de energia solar, quais são as principais funcionalidades inclusas nele, que vantagens são geradas e como a Everflow pode contribuir para que a sua empresa conte com esses benefícios. Gostou? Então, vamos conferir!
O que é um ERP para empresas de energia solar?
Um ERP é um programa que reúne todas aquelas informações relevantes sobre a empresa, como dados de estoque, de vendas, do setor financeiro e assim por diante. Você pode deduzir que esse tipo de recurso é útil para negócios de quaisquer setores, mas é particularmente relevante para empresas que trabalham com energia solar.
Esse sistema ajuda a reunir e integrar os dados mais importantes para a gestão do negócio, possibilitando que ele otimize sua atuação e entregue suas soluções com o máximo de qualidade possível para os clientes. É através desse software que as compras são realizadas na hora certa, que o orçamento é planejado de forma inteligente e que até mesmo as cobranças são mantidas em dia.
É claro que as funcionalidades vão variar de um ERP para outro, mas, em geral, esses softwares são programados para abranger todos os processos referentes a um determinado negócio. Assim, toda a empresa se torna mais eficiente e, consequentemente, mais competitiva.
Quais são as suas principais funcionalidades?
Como você viu, as funcionalidades do ERP variam de uma fornecedora para outra. Ainda assim, existem alguns recursos que não podem faltar para que o sistema cumpra com o seu objetivo central. Por isso, a seguir elencamos todas as aplicações que um ERP energia solar precisa conter para facilitar a operacionalização do seu empreendimento. Acompanhe!
Controle financeiro
O ERP de energia solar fornece uma série de informações financeiras sobre a empresa. Elas incluem o controle completo dos clientes, produtos e serviços, os orçamentos e as propostas realizadas, o controle das vendas, a emissão de notas e assim por diante.
Também é possível acompanhar as compras, a relação de pagamento de fornecedores e as contas a pagar. O mesmo vale para tudo o que a empresa tem para receber, seus extratos de movimentação bancária, o fluxo de caixa e as DREs.
É possível acessar absolutamente todas as informações financeiras da empresa para tomar as melhores decisões.
Emissão de relatórios
Por integrar todas as principais funções da empresa, o ERP permite emitir relatórios facilitados sobre as principais operações do negócio. Isso pode incluir:
- relatórios de recebimentos de mercadorias ou pagamentos;
- relatórios de clientes;
- relatórios de itens mais ou menos vendidos;
- relatórios de contas a pagar e a receber;
- relatórios de clientes inadimplentes;
- relatórios de fluxo de caixa;
- relatórios de demonstração de resultados do exercício etc.
Cada um desses documentos serve como documento de apoio para uma tomada de decisão mais estratégica. Com esses dados em mãos, o gestor consegue decidir quais são as melhores alternativas para a empresa a cada período, permitindo que ela prospete e cresça no longo prazo.
Análise de projetos
Quando a empresa trabalha com base em projetos específicos, como acontece nos negócios de energia solar, ainda é possível fazer a análise desses procedimentos através do sistema. Você acompanha todas as demandas de implementação de um projeto, por exemplo, as projeções de compra e entrega de mercadoria, as instalações e até mesmo o recebimento pelo serviço.
Ao final, podem ser emitidos relatórios personalizados para cada fase de execução. E isso pode servir como base de análise para os pontos fortes e fracos da atuação da empresa. Em outras palavras, o ERP também é uma fonte de insights para a implementação de melhoria contínua.
Quais são as vantagens de um ERP energia solar?
E agora, vamos dar uma olhada nas vantagens que podem ser proporcionadas pelo uso de um sistema de ERP para energia solar. Confira!
Integração
O uso do ERP permite integrar todas as informações mais importantes do negócio, proporcionando a otimização de processos em todos os setores. Isso agiliza a comunicação interna, reduz o risco de falhas, acaba com o problema de informações duplicadas ou incoerentes e assim por diante.
Atendimento otimizado
Com a integração do ERP, toda a empresa de energia solar economiza tempo com tarefas repetitivas e falhas que demandam retrabalho, por exemplo. A centralização das informações permite que todos os departamentos tenham acesso a dados unificados e atualizados. E, assim, os processos ficam mais padronizados, refletindo diretamente na qualidade do atendimento prestado ao cliente final.
Mais saúde financeira
Outro benefício importante é a eficiência financeira, conquistada a partir de um controle mais completo de gastos e de decisões financeiras mais inteligentes. Quando um gestor domina o orçamento da empresa, a saúde financeira do negócio é alavancada.
Redução de custos
Com menos falhas processuais, menos desperdício de tempo e recursos, e menos margem para erros, a empresa consegue economizar dinheiro. A gestão eficiente de gastos também depende de acesso preciso às informações financeiras do negócio, o que é proporcionado pelo ERP de energia solar.
Segurança
Trabalhar com planilhas não é uma forma muito segura de atualizar os dados da empresa. Além disso, essa prática pode resultar em informações defasadas, duplicadas ou corrompidas. Por isso, o uso de um ERP de energia solar é considerado mais seguro.
Como o Everflow pode contribuir?
Agora, se você está começando a considerar a implantação de ERP na sua empresa, precisa conhecer a solução da Everflow. Nós dispomos de um software de gestão totalmente integrado, voltado especificamente para empresas de energia solar.
O sistema opera na nuvem e permite que o seu empreendimento seja constantemente atualizado para todos os usuários, a cada alteração. Isso evita erros e falhas, informações defasadas, problemas na comunicação e até mesmo imprevistos financeiros, como atrasos em pagamentos e multas decorrentes disso.
E o melhor é que você consegue ter acesso a todas as funcionalidades a um preço acessível e supercompetitivo. É por isso que nós somos o software de gestão ideal para empresas de energia solar.
Seu negócio não precisa mais ficar sofrendo para fazer o básico. Gerenciar sua empresa pode ser muito mais prático, ágil e prazeroso. Está na hora de contar com quem entende de integração para deixar os seus times e clientes mais satisfeitos.
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