Entenda os métodos de controle de estoque PEPS, UEPS e MPM

Um bom controle de estoque é fundamental para o sucesso de um negócio. Apesar de ser uma atividade mais operacional, é ela que permite organizar a disponibilidade de produtos para a venda — o que garante o atendimento ao cliente e evita que ele procure os concorrentes.

Dentre os diversos métodos disponíveis, três se destacam: PEPS, UEPS e MPM. Cada um com características próprias que os tornam adequados para diferentes situações.

Neste artigo, iremos nos aprofundar em cada método e trazer os prós e contras para ajudar você a escolher o que mais se adapta à sua empresa. Confira!

PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai)

O método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai), é uma estratégia de controle de estoque que ajuda a gerir o estoque com base na ordem cronológica que os produtos entram no armazém. Em outras palavras, os produtos que ingressaram no estoque primeiro são os primeiros a sair quando há vendas ou consumo no processo de prestação de serviço.

Essa abordagem é especialmente relevante para empresas que trabalham com produtos perecíveis ou com prazo de validade, uma vez que garante a rotatividade adequada dos itens. Dessa forma, consegue-se melhorar a circulação dos materiais e aumentar a precisão do custo real do produto.

Como o método PEPS funciona?

Para uma empresa de segurança eletrônica que presta serviços de instalação e manutenção de sistemas de vigilância. Essa empresa possui um estoque de câmeras, alarmes e outros equipamentos. Com o método PEPS, ela garante que os produtos mais antigos em estoque são utilizados primeiro, evitando que fiquem obsoletos e garantindo a entrega de soluções atualizadas aos clientes.

Já uma empresa de telecom e cabeamento estruturado podem se beneficiar do método PEPS para gerenciar cabos, conectores e outros dispositivos em seu estoque. Através dessa abordagem, a empresa pode garantir que os materiais mais antigos são utilizados nas instalações e projetos, evitando a depreciação dos produtos armazenados.

Quais as vantagens do método PEPS?

✅ Controle de estoque eficiente: O método PEPS garante que os produtos mais antigos sejam utilizados ou vendidos primeiro, evitando o acúmulo excessivo de mercadorias e reduzindo o risco de perdas por vencimento do prazo de validade.

✅ Custo real dos produtos vendidos: Ao priorizar a saída dos itens mais antigos, o PEPS proporciona um cálculo mais preciso do custo real dos produtos vendidos, refletindo os valores de compra mais antigos nas despesas.

✅ Adequado para produtos perecíveis: O método é especialmente relevante para empresas que trabalham com produtos perecíveis ou sujeitos a prazos de validade, pois garante a rotatividade dos itens.

Quais são as desvantagens do PEPS?

🚫 Desvalorização de estoques: Em períodos de aumento nos preços de compra dos produtos, o PEPS pode levar à desvalorização dos estoques, uma vez que os itens mais antigos são vendidos a preços anteriores.

🚫 Controle rigoroso do estoque: A gestão adequada do estoque com base no PEPS exige um controle rigoroso e preciso, pois requer o registro das datas de entrada e saída dos produtos para garantir a ordem cronológica.

🚫 Dificuldade em períodos de escassez: Em momentos de escassez de produtos, o método PEPS pode levar a situações em que os itens mais antigos não estejam disponíveis para venda, o que pode impactar a satisfação do cliente e as vendas.

UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair)

O método UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair), possui o fluxo contrário do PEPS. Aqui, considera-se que os itens mais recentemente adquiridos são os primeiros a serem vendidos ou utilizados. Em outras palavras, os produtos que ingressaram no estoque por último são os primeiros a sair quando ocorre venda ou consumo no processo de prestação de serviço.

Esse método pode ser vantajoso para algumas empresas, especialmente em períodos de aumento nos preços de aquisição de produtos. Ao utilizar o UEPS, é possível atribuir os custos dos produtos mais recentes às vendas, o que pode resultar em uma redução dos lucros tributáveis. Isso é especialmente útil em cenários de inflação, pois a valorização dos estoques pode diminuir o impacto tributário.

Porém, por outro lado, pode ajudar a gerar perdas em decorrência da data de validade, além de não ser o mais recomendável do ponto de vista da contabilidade — haja vista que ele não é utilizado para cálculo de imposto no Brasil.

Como o método UEPS funciona?

Em uma empresa de telecomunicações que possui um estoque de peças de reposição, como placas, cabos e dispositivos eletrônicos, ao aplicar o método UEPS, a empresa prioriza a utilização dos produtos mais recentemente adquiridos. Isso pode ser vantajoso em momentos de aumento dos preços de mercado, pois a empresa poderá atribuir os custos dessas peças às suas vendas.

No entanto, essa abordagem pode resultar em alguns desafios. Caso a empresa mantenha um grande estoque de produtos antigos, corre o risco de que eles se tornem obsoletos, dificultando sua comercialização e gerando perdas financeiras. Além disso, o cálculo preciso do custo dos produtos vendidos pode ser mais complexo, pois os valores dos produtos mais antigos não são refletidos nas despesas recentes.

Quais são as vantagens do UEPS?

✅ Benefício fiscal em momentos de alta de preços: O método UEPS pode ser vantajoso para empresas que enfrentam aumentos nos preços de aquisição de produtos, pois prioriza a saída dos itens mais recentemente adquiridos. Isso permite que a empresa atribua os custos desses produtos às suas vendas, o que pode resultar em uma redução da carga tributária.

✅ Adequado para inflação: Em períodos de inflação, o UEPS pode ajudar a reduzir os lucros tributáveis, uma vez que os produtos adquiridos a preços mais altos serão os primeiros a sair do estoque, diminuindo assim o lucro tributável.

✅ Controle simples: O método UEPS é relativamente simples de ser aplicado, pois requer apenas que a empresa registre as datas de entrada e saída dos produtos em ordem cronológica.

Quais as desvantagens do método UEPS?

🚫 Estagnação de estoque antigo: Uma das principais desvantagens do método UEPS é que ele pode levar à estagnação de produtos antigos no estoque. Isso pode ocorrer caso a empresa tenha dificuldades em vender os produtos mais recentes e, consequentemente, não utilize os produtos mais antigos em tempo hábil.

🚫 Dificuldade no cálculo de custo dos produtos vendidos: O UEPS pode tornar o cálculo preciso do custo dos produtos vendidos mais complexo, uma vez que os valores dos produtos adquiridos anteriormente não são refletidos nas despesas recentes.

🚫 Possibilidade de impacto negativo na rentabilidade: Em momentos de alta nos preços de aquisição dos produtos, o uso do UEPS pode levar a uma redução da margem de lucro, uma vez que os custos mais recentes são atribuídos às vendas, mesmo que os produtos mais antigos tenham sido adquiridos a preços mais baixos.

MPM (Média Ponderada Móvel ou Preço Médio Ponderado)

O método MPM, também conhecido como Média Ponderada Móvel ou Preço Médio Ponderado, é uma abordagem de controle de estoque que busca calcular o valor médio dos produtos em estoque. Neste método, o custo dos produtos é determinado pela média ponderada dos preços de compra em diferentes momentos.

Para calcular o valor médio, considera-se o custo total dos produtos disponíveis no estoque e divide-se esse valor pelo total de unidades em estoque. A cada nova entrada de produtos ou a cada venda, o cálculo da média ponderada é atualizado para refletir as mudanças no estoque.

Como funciona o método MPM?

Para uma empresa de automação industrial oferece soluções para controle de processos industriais em fábricas. Ela possui um estoque de componentes eletrônicos, sensores e dispositivos de automação, que são utilizados para a montagem de seus sistemas.

No início do mês, a empresa adquiriu 50 sensores de temperatura a um preço unitário de R$80,00 cada. Isso resulta em um custo total de R$4.000,00. Nesse momento, o custo médio dos sensores é de R$80,00, uma vez que não houve movimentação no estoque.

Uma semana depois, a empresa recebe uma nova remessa de 100 componentes eletrônicos a um preço unitário de R$70,00 cada. Agora, é necessário atualizar o cálculo do custo médio.

Agora, com o novo estoque de 50 sensores e 100 componentes eletrônicos, o custo médio dos produtos é de aproximadamente R$73,33.

Quais são as vantagens da média ponderada móvel?

✅ Estabilidade no custo dos produtos: O MPM proporciona uma visão mais estável e equilibrada dos valores dos itens em estoque, pois suaviza os impactos das variações de preço ao longo do tempo. Isso pode ser particularmente útil em mercados com preços voláteis, trazendo maior previsibilidade para a gestão financeira da empresa.

✅ Controle contábil simplificado: Com a utilização do MPM, os valores médios dos produtos são utilizados para determinar o custo dos produtos vendidos. Essa abordagem pode simplificar o registro de transações e facilitar o cálculo de margens de lucro.

Quais são os pontos negativos do método MPM?

🚫 Dificuldades em cenários voláteis: O método MPM pode não ser a melhor escolha em situações de inflação ou quando os preços de compra dos produtos variam significativamente ao longo do tempo. Nessas circunstâncias, acompanhar e atualizar constantemente o cálculo da média ponderada pode levar a informações imprecisas sobre o custo real dos produtos em estoque.

🚫 Cálculo complexo em determinados Contextos: Em certas situações, especialmente quando a empresa trabalha com um grande número de produtos e transações, o cálculo da média ponderada pode se tornar mais complexo e exigir sistemas de software avançados para sua realização adequada.

Dica: conte com um software para facilitar seus processos de controle

Independentemente do método de controle de estoque escolhido, contar com um sistema de gestão especializado para prestadores de serviço pode ser extremamente vantajoso. Uma das principais vantagens do Flow ERP é a possibilidade de realizar a gestão de produtos utilizados em ordens de serviço.

Além disso, você  pode facilitar o cadastro de produtos em lote por meio do documento de compra (XML). Com essa funcionalidade, é possível agilizar o registro de múltiplos produtos adquiridos de uma só vez, evitando tarefas manuais e repetitivas.

Outra vantagem relevante é a integração com o setor financeiro da empresa. Ao integrar o controle de estoque com as finanças, é possível acompanhar com mais precisão os pagamentos a fornecedores, controlar prazos de pagamento e antecipar ações para manter o fluxo de caixa equilibrado.

O que achou do nosso post de hoje? Quer aproveitar para saber como fazer a gestão de empresas prestadoras de serviço? Então, confira agora mesmo!