A instalação foi concluída, mas ninguém deu baixa nas câmeras e cabos usados. No fim do mês, o estoque não bate, e você não sabe se faltou material ou se sobrou na obra.
Empresa de segurança eletrônica compra muito equipamento: câmera, DVR, sensor, fonte, cabo, conector. Quando esse material sai do estoque sem vínculo com a ordem de serviço, o custo da instalação some e a margem vira chute.
Neste guia, você vê como controlar o estoque e os equipamentos de uma instaladora de segurança eletrônica sem perder material nem margem.
Por que o estoque some na instaladora?
O problema raramente é roubo: é falta de registro. O material sai correndo para a obra e a baixa fica para depois, que nunca chega. Por exemplo, o técnico pega cinco câmeras e usa quatro, mas a quinta não volta ao sistema.
- Material retirado sem vínculo com a ordem de serviço.
- Sobra de obra que não retorna ao estoque.
- Compra feita no susto porque ninguém sabia o saldo real.
- Custo da instalação calculado por estimativa, não pelo que foi usado.
Como controlar o estoque por ordem de serviço
A solução é amarrar cada equipamento à OS que o consumiu. Dessa forma, o estoque conta a história real da obra. Veja o passo a passo:
- Cadastre os equipamentos. Câmera, DVR, sensor e cabo com saldo e custo.
- Baixe pela OS. O material sai do estoque vinculado à instalação de um cliente.
- Registre a sobra. O que não foi usado volta ao saldo pelo app do técnico.
- Veja o custo real. Cada instalação mostra quanto consumiu de material de fato.
Leia também: o ERP completo para segurança eletrônica
Por que o estoque vinculado à OS muda a margem
Sem vínculo, você sabe quanto comprou, mas não quanto cada obra custou. Com o estoque amarrado à ordem de serviço, o cálculo vira real: material aplicado mais mão de obra mais deslocamento, por instalação. É assim que a empresa descobre quais serviços dão lucro e quais só dão trabalho.
Além disso, o saldo confiável evita dois extremos caros: a compra no susto, que paga caro pela urgência, e o capital parado em material esquecido na prateleira.
Por exemplo, uma instaladora que controla o estoque por OS planeja a compra com base no que as próximas obras vão consumir, em vez de reagir quando o material acaba no meio da instalação. Dessa forma, reduz parada de equipe e frete de emergência, que comem a margem da obra.
Como o ERP da Everflow controla o estoque
No ERP da Everflow, o estoque é vinculado à ordem de serviço de ponta a ponta. O técnico baixa o material pelo app durante a instalação, registra a sobra e o sistema atualiza o saldo na hora. O gestor vê o custo real de cada obra e o saldo de cada item sem abrir planilha. Para ver a execução em campo, vale o passo a passo da ordem de serviço em segurança eletrônica.
Seu estoque de câmeras nunca bate no fim do mês?
O ERP da Everflow baixa o material pela OS e mostra o custo real de cada instalação. Fale com o time da Everflow →
Perguntas frequentes
Como controlar o estoque de uma empresa de segurança eletrônica?
Amarrando cada equipamento à ordem de serviço que o consumiu. O técnico baixa câmera, sensor e cabo pelo app durante a instalação e registra a sobra. Assim, o saldo fica confiável, o custo de cada obra aparece e a empresa para de comprar material no susto por não saber o que tem.
Por que o estoque da instaladora nunca bate?
Quase sempre por falta de baixa, não por roubo. O material sai para a obra e o registro fica para depois. Sem vínculo com a ordem de serviço, a sobra não volta e o consumo real se perde. Um sistema que baixa pela OS resolve isso na origem.
Como saber o custo de material de cada instalação?
Com o estoque vinculado à OS, cada equipamento usado entra no custo daquela instalação. Somado a mão de obra e deslocamento, isso revela o custo real e o lucro por obra. É a diferença entre precificar por estimativa e precificar pelo que de fato aconteceu.
O técnico consegue baixar material pelo celular?
Sim. No app de campo do ERP da Everflow, o técnico registra o material aplicado e a sobra durante a instalação, mesmo sem sinal. Tudo sincroniza quando a conexão volta, sem redigitação e sem planilha paralela.
Conclusão
Estoque que não bate não é detalhe: é margem saindo pela porta dos fundos. Quando cada câmera e cabo é baixado pela ordem de serviço, o custo da obra fica real e a compra para de ser no susto. Controle de material é controle de lucro.
Quer ver como a Everflow controla o estoque da sua instaladora? Fale com o time: everflow.com.br/contato.
