Chegou a carga: dezenas de módulos, inversores e estruturas para as próximas obras. Semanas depois, ninguém sabe ao certo quanto sobrou, o que já foi para o telhado e qual inversor está em qual cliente.
Na integradora solar, o estoque é caro e some rápido. Módulo comprado a mais é capital parado; módulo a menos para a instalação no meio. E, sem controle por obra, o custo de material de cada projeto vira estimativa, não número real.
Neste guia, você vê como controlar o estoque de painéis e inversores por obra solar, do recebimento da carga à baixa no telhado.
Por que o estoque solar é difícil de controlar?
Equipamento solar tem três características que complicam o controle: é caro, vem em grande volume e cada peça importa para a garantia. Um inversor sem rastreio de número de série vira dor de cabeça quando o cliente aciona a garantia dois anos depois. Por exemplo, sem saber qual inversor foi para qual usina, a assistência começa no escuro.
O que controlar no estoque de uma integradora
O controle vai além de contar módulos. Veja o que precisa entrar no sistema:
- Recebimento da carga. Conferência de módulos, inversores e estruturas contra a nota de compra.
- Número de série. Cada inversor e módulo rastreado para garantia e assistência.
- Baixa por obra. O material sai do estoque vinculado ao projeto de um cliente.
- Sobra e devolução. O que não foi instalado volta ao saldo pelo app.
- Custo de material por projeto. Quanto cada usina consumiu de fato.
Como controlar o estoque por obra solar
A solução é amarrar cada equipamento ao projeto que o consumiu. Dessa forma, o estoque conta a história real da obra. Veja o passo a passo:
- Dê entrada na carga. Registre módulos e inversores com número de série ao receber.
- Reserve o material por projeto. A obra aprovada separa o kit no estoque.
- Baixe no telhado pelo app. O instalador confirma o que foi aplicado, mesmo sem sinal.
- Feche o custo da obra. O material aplicado entra no custo real daquela usina.
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Por que o número de série muda o jogo
Módulos e inversores têm garantias longas e diferentes entre si, e o acionamento depende do número de série. A certificação dos equipamentos segue o INMETRO, e o mercado solar, acompanhado pela ABSOLAR, cresceu a ponto de tornar o pós-venda parte central do negócio.
Quando o número de série fica vinculado à obra no sistema, a assistência técnica sabe exatamente qual equipamento está em qual cliente. Sem isso, cada chamado de garantia começa com uma investigação manual.
Como o ERP da Everflow controla o estoque solar
No ERP da Everflow, o estoque de painéis e inversores é vinculado à ordem de serviço da obra, com número de série rastreado. O instalador baixa o material pelo app durante a instalação, registra a sobra e o sistema atualiza o saldo na hora. O gestor vê o custo real de cada usina e o saldo de cada item sem abrir planilha, o que também alimenta o orçamento e a margem por projeto.
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Perguntas frequentes
Como controlar o estoque de painéis e inversores?
Amarrando cada equipamento à obra que o consumiu e registrando o número de série na entrada. O instalador baixa o material pelo app durante a instalação e registra a sobra. Assim, o saldo fica confiável, o custo de cada usina aparece e a integradora para de comprar módulo no susto por não saber o que tem.
Por que rastrear o número de série de módulos e inversores?
Porque a garantia depende dele. Módulos e inversores têm prazos de garantia longos e diferentes, e o acionamento exige o número de série. Quando esse dado fica vinculado à obra no sistema, a assistência técnica sabe qual equipamento está em qual cliente, sem investigação manual.
Como saber o custo de material de cada usina?
Com o estoque vinculado à obra, cada módulo, inversor e estrutura usado entra no custo daquele projeto. Somado a mão de obra e deslocamento, isso revela o custo real e a margem por usina. É a diferença entre precificar por estimativa e precificar pelo que de fato foi instalado.
O instalador consegue baixar material no telhado?
Sim. No app de campo do ERP da Everflow, o instalador confirma o material aplicado e a sobra durante a instalação, mesmo sem sinal. Tudo sincroniza quando a conexão volta, sem redigitação e sem planilha paralela no escritório.
Conclusão
Na integradora solar, estoque descontrolado é margem no telhado sem dono. Quando cada painel e inversor é baixado pela obra, com número de série, o custo da usina fica real e a garantia deixa de ser investigação. Controle de material é controle de lucro.
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