Uma gestão fiscal bem estruturada é fundamental para uma empresa prestadora de serviço. Ela é capaz de garantir a regularidade da empresa, a adequação às exigências legais e a manutenção do negócio. E tudo isso da maneira mais eficiente para cada um dos estágios de crescimento do empreendimento.
À medida que uma empresa vai se desenvolvendo, ela passa por novos desafios e demandas diferentes, inclusive do ponto de vista fiscal. Então, quanto melhor estruturada for essa operação, mais prático será manter as obrigações do negócio em dia.
Quer conferir algumas dicas para otimizar sua gestão fiscal? Então, é melhor ficar de olho e aproveitar as sugestões que preparamos para você. Boa leitura!
1. Faça um planejamento tributário
A primeira dica é investir em um planejamento tributário eficiente. Ele vai garantir que a sua empresa só pague aquilo que realmente precisa em termos de tributação, evitando gastos desnecessários e prevenindo problemas como não-cumprimento de obrigatoriedades nesse sentido.
É interessante elaborar um planejamento tributário que comporte o crescimento da empresa, acompanhando todas as suas fases. Assim, conforme o negócio vai expandindo, você mantém as suas obrigações fiscais em dia sem extrapolar os orçamentos previstos.
2. Conte com uma ferramenta ERP
Outra dica bacana é investir em um sistema ERP, que reúna as informações contábeis e financeiras da empresa. Ele vai permitir automatizar muitos processos morosos e impulsionar a agilidade das suas equipes. Além, é claro, de ser uma garantia extra de que suas contas serão pagas dentro dos prazos estipulados, inclusive os tributos.
Gerenciar os dados e a documentação da empresa com a ajuda da tecnologia é o que vai permitir simplificar e otimizar sua rotina de trabalho. Com um sistema adequado, é possível criar lembretes importantes, gerar relatórios e até programar transações que devem ocorrer em dias específicos. Isso qualifica o controle interno de contas e reduz desperdícios financeiros com atrasos de pagamento e multas.
3. Realize auditorias regulares
No Brasil, cuidar do planejamento e da gestão tributária de uma empresa pode ser uma atividade realmente desafiadora. Porém, existem recursos que ajudam a manter tudo em ordem, como as assistências e auditorias externas, que permitem um olhar criterioso sobre aqueles recursos com os quais a empresa já está acostumada.
A finalidade desse tipo de serviço é simples: avaliar quão eficazes estão sendo as medidas e processos adotados pela empresa. Quando se trata de uma auditoria tributária ainda são sugeridas mudanças pontuais que podem contribuir para uma atuação mais estratégica nesse sentido, ou seja, pagar menos impostos sem descumprir a lei.
4. Utilize os benefícios fiscais
Ainda existe outro recurso que costuma estar à disposição das empresas, mas que elas dificilmente aproveitam quando não fazem sua gestão fiscal: os benefícios fiscais. Essas são vantagens proporcionadas pelo governo com o intuito de fomentar o desenvolvimento de tecnologias e impulsionar o crescimento econômico de todo o país.
Para tanto, o Estado oferece algumas condições atrativas para que algumas empresas possam arcar com tributos menores. Aproveitar essa situação depende, sobretudo, de entender a lei e adequar a atuação do negócio para que ele se enquadre nas condições propostas.
5. Organize os documentos
Além de todas as dicas que você conferiu até aqui, ainda é crucial adotar um hábito que fará toda diferença na qualidade da sua gestão fiscal: organizar os documentos. A contabilidade de uma empresa movimenta quantidades consideráveis de documentos todos os meses e anos. Por isso, se você não tiver um bom método de organização para eles, pode acabar perdendo o controle sobre suas obrigações.
Notas, extratos, recibos… Tudo isso é importantíssimo para comprovar que o estabelecimento cumpre com as suas obrigações. Eles devem ser arquivados por um tempo, o que exige uma dose extra de cuidado. Então, para que você consiga levantar com precisão todo o fluxo operacional da sua gestão fiscal, certifique-se de ter esses papéis organizados (fisicamente ou em versão digital).
Como você pode perceber, a gestão fiscal tem uma relevância inegável dentro das empresas. E dedicar seus esforços por um bom desempenho vale mesmo a pena, uma vez que pode proporcionais benefícios valiosos para o empreendimento, como:
- economia na hora de pagar os tributos, fugindo de impostos indevidos, sem infringir a lei;
- precisão na hora de eleger o regime tributário que regerá as obrigações fiscais da empresa;
- aproveitamento total dos créditos e benefícios fiscais disponíveis;
- atualização constante sobre as leis de incentivo municipais que permitam deduzir impostos;
- melhoria significativa na gestão de notas fiscais eletrônicas;
- prevenção de atrasos no pagamento de tributos, bem como as multas e penalidades decorrentes deles;
- redução do passivo trabalhista, em especial, em função do descumprimento da lei no recolhimento de FGTS e INSS.
Para aproveitar esses e diversos outros benefícios, sua empresa precisa organizar uma gestão fiscal eficiente, que consiga manter os documentos organizados, a equipe atualizada sobre a legislação e os dados do negócio integrados, para que seja possível tomar as melhores decisões. Contar com o apoio de quem entende desse assunto e já tem experiência com gestão fiscal conta muito.
A Everflow investe intensamente no desenvolvimento e no aprimoramento de soluções que tornam o seu dia a dia mais simples. E é graças a esses esforços que podemos oferecer alternativas para otimizar toda a sua gestão fiscal e diversos outros processos na empresa.
O Flow, por exemplo, é um ERP) completo, pensado especificamente para gestão de empresas prestadoras de serviço. Nosso objetivo é ajudar você a qualificar os processos da empresa, tornando a apuração das suas contas e o seu controle financeiro ainda mais eficientes.
Isso é possível graças a diferentes módulos presentes na plataforma, que apoiam a gestão de:
- serviços;
- compras;
- vendas;
- estoque;
- finanças;
- fiscal.
Se você nunca usou uma solução como essa ou não tem muita noção de como ela pode contribuir para a sua gestão fiscal, talvez esteja na hora de trocar uma ideia com o nosso time e entender como isso pode beneficiar a sua empresa. Então, não perca essa oportunidade.
Estamos disponíveis para tirar todas as suas dúvidas. Converse agora mesmo com a gente!
