A gestão de ativos é um tema que vem chamando cada vez mais a atenção no mundo corporativo. A notoriedade deste assunto é explicável: as ações direcionadas para a gestão dos bens de um empreendimento têm sido um diferencial na hora de ofertar algo mais competitivo ao mercado.
Além disso, o colaborador também tem seus benefícios, pois se depara com um local de trabalho mais organizado e seguro.
E você, sabe o que é gestão de ativos? Executa corretamente em sua empresa? Perante a inegável importância deste assunto, não podemos deixar de lado a oportunidade de te ajudar a entendê-lo melhor.
Por isso, preparamos este conteúdo destacando o conceito e as principais informações a respeito da gestão de ativos. Confira!
O que é o conceito de gestão de ativos?
A norma técnica ISO denomina “ativo” todos os bens que uma organização pode controlar. Sejam eles palpáveis ou não. Ou seja, objetos materiais e aquelas no campo intelectual, podem ser considerados ativos:
- conhecimento e experiência;
- contratos;
- equipamentos de TI;
- ferramentas;
- máquinas industriais;
- marcas;
- matéria-prima.
A gestão de ativos é iniciada desde a sua aquisição até seu descarte, considerando os detalhes e valores essenciais sobre ele. Esses dados devem coincidir com as informações que estão registradas no sistema da empresa, assegurando o domínio de entrada, saída e reposições.
Neste contexto é realizado o balanceamento de custos, oportunidades e riscos. Assim, a gestão de ativos inicia antes mesmo de algo ser adquirido, exatamente quando o gestor analisa se o investimento é válido ou não.
Como funciona a gestão de ativos na prática?
Para fazer a gestão de ativos, é possível seguir o ciclo PDCA, sobre o qual as normas antes mencionadas também estão alinhadas.
O ciclo PDCA é organizado em quatro fases: Planejar, Fazer, Verificar e Agir.
Planejar a gestão de ativos
Inicialmente, para gerenciar os ativos, é preciso compreender em qual situação a empresa está inserida, ou seja, quais condições internas e externas influenciam em seus objetivos estratégicos. O que gera valor? Qual o foco da empresa? O que é esperado como resultado?
Depois, é necessário saber quais são as necessidades e expectativas. Estabeleça e registre o objetivo do sistema de gestão de ativos. Elabore uma lista dos ativos implicados por ele e que integrarão o portfólio.
Executar os objetivos e gerir os riscos
Nesse momento será executado aquilo que foi planejado no item acima. É fundamental que os objetivos traçados estejam alinhados ao planejamento estratégico da empresa.
As questões que comumente são tratadas por esses objetivos envolvem:
- confiabilidade, expectativa de duração, custo do ciclo de vida — no caso dos ativos;
- custo total de propriedade;
- custo unitário do produto/serviço;
- índices de satisfação dos clientes;
- nível de serviço;
- retorno sobre investimento.
Monitorar a operação
Nesta etapa é a hora de fazer o registro e o monitoramento da performance dos ativos obtidos da seguinte maneira:
- observando e comparando o desempenho com resultados anteriores;
- reconhecendo problemas;
- executando o pesquisa de resultados parciais;
- verificando se há possíveis desvios dos objetivos.
Buscar a melhoria contínua
Outra alternativa para monitorar os processos é fazer auditorias internas buscando oportunidades de melhorias. A empresa deve escolher por permanecer com os ativos em uso enquanto estiverem seguros, economicamente viáveis e eficientes.
Normalmente os ativos são substituídos quando apresentam algum risco ou o impacto do problema for maior do que a sua substituição ou se tornem ultrapassados.
Ao analisar a operação dos ativos, é possível reconhecer falhas e possibilidades de melhoria, aprimorando ainda mais o processo de gestão.
Quais os principais impactos da gestão de ativos?
Listamos os principais impactos de uma gestão de ativos bem feita na sua empresa. Acompanhe!
Melhor aproveitamento de ativos
Ao compreender melhor a infraestrutura da empresa, os gestores podem, melhorar o uso de ferramentas de gestão, obtendo o máximo de eficiência.
Aumento da produtividade
A produtividade dos colaboradores fica comprometida se os softwares, maquinários, mobília e demais itens são inadequados e antigos.
Sendo assim, a gestão de ativos está relacionada à produtividade, proporcionando às equipes melhores ferramentas de trabalho.
Redução de custos operacionais
A gestão de ativos controla o ciclo de vida útil dos bens por meio de manutenções eficientes e permite o corte de gastos desnecessários.
Facilidade na tomada de decisão
Com a empresa mapeada e inventariada, fica mais fácil realizar um planejamento de qualidade e ter uma tomada de decisão assertiva.
Os gestores poderão, por exemplo, organizar a empresa e os equipamentos de forma ergonômica, reconhecendo as necessidades de atualização ou de substituição de materiais.
Por que vale a pena contratar um ERP para a gestão de ativos?
Uma das promessas fundamentais de um sistema de ERP é que ele faça a integração dos setores e a automação das atividades. Dessa forma, processos demorados, manuais e burocráticos tornam-se mais rápidos e eficientes.
Veja a seguir mais dois benefícios.
Mais controle e segurança
Com um software de qualidade e seguro, todas as informações da empresa ficam centralizadas e salvas em um só lugar, dificultando a possibilidade de perda de dados e fraudes.
Flexibilidade
O ERP melhora a gestão de um negócio e permite mais controle sobre os seus processos, pedidos e produções. Estando tudo mais organizado, sobra mais tempo para as equipes de colaboradores se dedicarem a outros assuntos estratégicos.
Como a Everflow ajuda você nessas tarefas?
A Everflow pode ser uma aliada importante nessa tarefa quando o assunto é a solução completa de software ERP de gestão de serviços, gestão de equipes, gestão de ativos, gestão de produtos e faturamento de ordens de serviço. Ou seja, tudo o que a sua empresa precisa e com muita qualidade.
É valido ressaltar que o sistema faz o armazenamento das informações em nuvem, permitindo que os dados fiquem seguros e sem correr o risco de perdê-los caso um servidor apresente problemas. Além disso, o armazenamento em nuvem possibilita o acesso com bem mais facilidade.
Agora que você já sabe a importância de manter a gestão de ativos e viu como pode organizá-lo de forma correta, não se esqueça de colocar em prática o passo a passo e as dicas que sugerimos. Dessa forma, sua empresa poderá aumentar o seu potencial e atingir os seus objetivos.
A Everflow pode ajudar você nessa missão! Entre em contato conosco e agende uma demonstração.
