Software de gestão para empresas de manutenção de máquinas pesadas
Conheça o Flow, um sistema completo para quem opera com técnicos em campo, contratos de manutenção preventiva e estoque de peças que precisa fechar com o resultado de cada OS.
Tenha o controle integrado da sua operação em um só lugar
Você tem contratos de preventiva, chamados corretivos que chegam pelo WhatsApp, técnicos em campo sem as informações certas e peças saindo do estoque sem rastreamento. No final do mês, o faturamento está lá, mas o lucro real de cada contrato você não consegue ver.
O problema é a falta de um sistema feito pra quem faz manutenção de máquinas pesadas.
Agende uma demoHistórico completo por ativo
Cada empilhadeira, guindaste ou equipamento com seu próprio registro no sistema: última manutenção, peças trocadas, técnico responsável, próxima preventiva programada. O técnico consulta no app antes de entrar no cliente, sem precisar ligar pro escritório, sem depender da própria memória.
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Contratos de manutenção preventiva sem surpresa
Cada contrato com suas máquinas, frequências e escopos cadastrados. O sistema avisa quando a próxima visita está chegando, gera a OS automaticamente e mantém o histórico de cada atendimento. Manutenção preventiva sem atrasos, para evitar acidentes.
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OS aberta, material requisitado, técnico em campo
Chamado corretivo aberto, material separado do estoque, OS vinculada ao ativo, técnico notificado no app. Se a peça não tem saldo, a OS não avança, e o gestor sabe antes de o técnico chegar no cliente. Sem imprevisto, sem viagem desperdiçada. Elimine o retrabalho e reduza gastos.
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Estoque de peças sob controle — entrada a saída
Nota fiscal entra por XML, peças são conciliadas com o SKU interno, cada saída é vinculada à OS. No final do mês você sabe exatamente o custo de cada atendimento: horas, peças e deslocamento. Chega de estoque que some sem deixar rastro.
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Aplicativo para equipe de campo. Funciona offline
O técnico registra no celular: o que foi feito, as peças usadas, fotos do equipamento antes e depois, tempo de execução. Tudo sincroniza quando volta o sinal. O laudo fica no sistema, disponível para auditoria de NR-12 ou NR-11 quando precisar.
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Lucratividade real por contrato
Você sabe qual contrato dá lucro? Com o DRE operacional por projeto do Flow, você vê receita x custo real (mão de obra + peças + fixos rateados) de cada cliente. Sem esse número, renovação de contrato vira aposta, e muita empresa renova no prejuízo sem saber.
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Fiscal integrado, sem retrabalho na nota
Emissão de NF vinculada à OS, com NCM e alíquotas configuradas por tipo de serviço e estado de destino. Se sua empresa está mudando de Simples para Lucro Presumido, o Flow suporta a transição com apuração correta de ICMS, sem recalcular tudo na mão.
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Seu técnico está no cliente. A empilhadeira parou. A peça que precisava não tem no estoque, e você só vai saber disso quando ele ligar. Quantas horas você perdeu assim esse mês?
Ver como o Flow resolve issoUm ERP completo para empresas de manutenção, com tudo que sua operação precisa
Gestão de Clientes (CRM)
- Cadastro de clientes e ativos (máquinas por cliente)
- Histórico de atendimentos por equipamento
- Controle de contratos e suas vigências
- Proposta comercial personalizada
- Follow-up de renovação
Gestão de Serviços
- OS preventiva e corretiva por ativo
- Kanban operacional por etapa
- Gestão de materiais por OS
- Requisição de peças pelo app
- Relatório de lucratividade por projeto
Gestão de Estoque
- Entrada por XML/DANFe com conciliação de SKUs
- Saída vinculada à OS com comprobatório de retirada
- Devolução e save de peças não utilizadas
- Relatório de consumo histórico por item
- Estoque mínimo por curva de demanda
Gestão Fiscal
- Emissão de NF vinculada à OS
- Configuração de NCM e alíquotas por UF
- Suporte a mudança de regime tributário
- Monitoramento de notas de compra por CNPJ
Gestão Financeira
- DRE operacional e financeiro por projeto
- Contas a pagar e receber
- Fluxo de caixa
- Conciliação bancária
- Cobrança recorrente por contrato
App de Campo
- Funcionamento offline
- Registro de horas, fotos e checklist
- Requisição de material durante execução
- Histórico do ativo na palma da mão
Implantação rápida, sem parar a operação
Você não precisa parar a empresa para implantar. O Flow é configurado com o histórico dos seus clientes e ativos importados, a equipe treinada em campo e o sistema rodando antes de você perceber.
Sem fidelidade. Se não atender, sai sem multa.
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Perguntas frequentes
A Everflow atende empresas de manutenção de qualquer tipo de máquina?
Sim. O Flow atende manutenção de empilhadeiras, guindastes, geradores e equipamentos pesados em geral — com histórico por ativo, contratos preventivos e OS por máquina. É mais indicado para empresas com 5 ou mais colaboradores, incluindo equipe de campo.
O aplicativo de campo funciona offline?
Sim. O técnico registra o serviço, peças usadas, fotos e tempo de execução mesmo sem internet. Tudo sincroniza quando o sinal volta, e o laudo fica disponível para auditoria de NR-12/NR-11 quando precisar.
Dá para controlar contratos de manutenção preventiva?
Sim. Cada contrato com suas máquinas, frequências e escopos cadastrados. O sistema avisa quando a próxima visita está chegando, gera a OS automaticamente e mantém o histórico de cada atendimento — manutenção preventiva sem atraso.
Consigo saber o lucro real de cada contrato?
Sim. Com o DRE operacional por projeto, você vê receita x custo real (mão de obra + peças + deslocamento + fixos rateados) de cada cliente, e descobre quais contratos dão lucro antes de renovar.
O sistema controla o estoque de peças?
Sim. Entrada por XML, conciliação com o SKU interno e cada saída vinculada à OS. No fim do mês você sabe o custo exato de cada atendimento: horas, peças e deslocamento.
Preciso parar a operação para implantar? Tem fidelidade?
A implantação é rápida e não para sua empresa: clientes e ativos importados, equipe treinada e sistema rodando. Sem fidelidade — se não atender, você sai sem multa.
Pare de gerenciar manutenção no escuro.
Você tem máquinas para cuidar, contratos para honrar e técnicos pra colocar no lugar certo. O Flow coloca tudo isso em um sistema só. Do chamado ao fechamento, do campo ao financeiro.