Gestão de Clientes (CRM) 
Gestão de Serviços 
Gestão de Estoque 
Gestão Fiscal 
Gestão Financeira 
Gestão de Compras 
Software de gestão para empresas de climatização e refrigeração
Contratos de PMOC, instalação, manutenção preventiva e corretiva, equipe em campo e peças girando. O Flow põe tudo num sistema só, do chamado ao técnico, do técnico ao financeiro, com a margem real de cada contrato na tela.
Você sabe o lucro real de cada contrato de manutenção?
Contrato de PMOC numa planilha, OS no WhatsApp, peças saindo sem registro, financeiro em outro sistema. No fim do mês o faturamento está lá, mas qual contrato dá lucro e qual está no prejuízo, você não consegue ver.
O problema não é falta de trabalho. É falta de um sistema feito pra quem opera com equipe de campo e manutenção recorrente.
Agende uma demoContratos de PMOC e manutenção sem perder visita nem renovação
Cada contrato com suas máquinas, frequências, escopo e vencimento cadastrados. O sistema agenda a visita preventiva, gera a OS automaticamente, avisa antes da renovação vencer e mantém o histórico de cada atendimento. Cumpra o PMOC no prazo, sem depender da memória de ninguém.
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Histórico completo por equipamento
Cada split, VRF, chiller, câmara fria ou expositor com seu próprio registro: o que foi feito, quando, qual técnico, peças trocadas, próxima preventiva. O técnico abre o app antes de entrar no cliente e já sabe o histórico daquela máquina, mesmo que o atendimento anterior tenha sido de outro colega.
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Do chamado ao técnico em campo, com checklist garantido
Chamado aberto, OS vinculada ao equipamento, material separado do estoque, técnico notificado no app. A OS não fecha sem o checklist preenchido e a assinatura do cliente. O gestor acompanha tudo em tempo real, do orçamento à conclusão.
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Estoque de peças sob controle, entrada a saída
Nota fiscal entra por XML, peça conciliada com o SKU interno, cada saída vinculada à OS. Sem item duplicado no cadastro, sem peça que some sem rastro. No fim do mês você sabe o custo exato de cada atendimento: horas, peças e deslocamento.
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Aplicativo para a equipe de campo. Funciona offline
O técnico registra no celular: serviço executado, peças usadas, fotos antes e depois, tempo de execução, checklist e assinatura do cliente, mesmo sem internet, na casa de máquinas ou no subsolo. Tudo sincroniza quando o sinal volta, e o laudo fica no sistema pronto para auditoria.
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A margem real de cada contrato, na tela
Você sabe qual contrato de manutenção dá lucro? Com o DRE operacional por projeto do Flow, você vê orçado x realizado e receita x custo real (mão de obra, peças, deslocamento e fixos rateados) de cada contrato. Sem esse número, renovar PMOC no prejuízo vira rotina sem ninguém perceber.
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Várias empresas, uma operação só
Muita empresa de climatização opera com mais de um CNPJ e regimes diferentes (Simples e Lucro Presumido). O Flow controla tudo num lugar só: emissão de NF vinculada à OS, NCM e alíquotas por tipo de serviço e UF, e cobrança recorrente da mensalidade de manutenção sem planilha paralela.
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O contrato de PMOC venceu e ninguém renovou. A peça do chiller não tinha no estoque e o técnico voltou sem resolver. A mensalidade de manutenção não foi cobrada. Quanto disso você só descobre quando o cliente reclama?
Ver como o Flow resolve issoUm ERP completo para empresas de climatização e refrigeração, com tudo que sua operação precisa
Gestão de Clientes (CRM)
- Cadastro de clientes e equipamentos instalados por endereço
- Histórico de atendimentos por equipamento
- Controle de contratos de PMOC e manutenção com vigência
- Proposta comercial personalizada
- Follow-up de renovação de contrato
Gestão de Serviços
- OS de instalação, preventiva e corretiva por equipamento
- Kanban operacional por etapa
- Gestão de materiais por OS
- Checklist obrigatório e requisição de peças pelo app
- Relatório de lucratividade por projeto
Gestão de Estoque
- Entrada por XML/DANFe com conciliação de SKUs
- Saída vinculada à OS com comprovante de retirada
- Controle de peças por curva de demanda
- Relatório de consumo histórico por item
- Estoque mínimo e alerta de reposição
Gestão Fiscal
- Emissão de NF vinculada à OS
- Configuração de NCM e alíquotas por UF
- Operação com múltiplos CNPJs e regimes (Simples / Lucro Presumido)
- Monitoramento de notas de compra por CNPJ
Gestão Financeira
- DRE operacional e financeiro por projeto/contrato
- Contas a pagar e receber
- Fluxo de caixa
- Conciliação bancária
- Cobrança recorrente da mensalidade de manutenção
App de Campo
- Funcionamento offline
- Registro de horas, fotos, checklist e assinatura
- Requisição de material durante a execução
- Histórico do equipamento na palma da mão
Implantação rápida, sem parar a operação
Você não precisa parar a empresa para implantar. O Flow é configurado com o histórico dos seus clientes, contratos e equipamentos importados, a equipe treinada em campo e o sistema rodando antes de você perceber.
Sem fidelidade. Se não atender, sai sem multa.
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Perguntas frequentes
A Everflow atende empresas que fazem instalação e também manutenção (PMOC)?
Sim. O Flow foi feito para a empresa de climatização e refrigeração que faz de tudo: instalação, manutenção preventiva e corretiva, e contratos recorrentes de PMOC. Cada serviço com sua OS, cada contrato com seu vencimento, num sistema só.
Dá para controlar os contratos de PMOC e a agenda de visitas preventivas?
Sim. Cada contrato fica cadastrado com máquinas, frequência, escopo e vencimento. O sistema agenda a visita, gera a OS automaticamente, avisa antes da renovação e guarda o histórico de cada atendimento.
Consigo saber o lucro real de cada contrato de manutenção?
Sim. Com o DRE por projeto, você vê orçado x realizado e receita x custo real (mão de obra, peças, deslocamento e fixos rateados) de cada contrato, e descobre quais dão lucro antes de renovar.
O aplicativo de campo funciona offline?
Sim. O técnico registra serviço, peças, fotos antes e depois, checklist e assinatura do cliente mesmo sem internet, na casa de máquinas ou no subsolo. Tudo sincroniza quando o sinal volta, e o laudo fica pronto para auditoria.
O sistema controla o estoque de peças?
Sim. Entrada por XML, conciliação com o SKU interno e cada saída vinculada à OS. No fim do mês você sabe o custo exato de cada atendimento, sem peça sumindo sem rastro.
Funciona para empresa com mais de um CNPJ?
Sim. O Flow opera com múltiplos CNPJs e regimes diferentes (Simples e Lucro Presumido), com emissão de NF vinculada à OS e cobrança recorrente das mensalidades.
Pare de gerenciar manutenção no escuro.
Você tem equipamentos para cuidar, contratos de PMOC para honrar e técnicos para colocar no lugar certo. O Flow coloca tudo num sistema só. Do chamado ao fechamento, do campo ao financeiro.
