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Instalação e Projetos

Instalação e Projetos

O ERP para empresas que instalam sistemas e executam projetos técnicos

Da proposta aprovada à medição final: OS por etapa, app de campo, orçado x realizado e DRE por projeto, para você saber o lucro real de cada projeto antes de fechar o próximo.

Instalação e execução de projetos técnicos vivem do mesmo risco: escopo definido, entrega em etapas, e o lucro só aparece (ou desaparece) no fechamento.

A Everflow é o ERP que acompanha o projeto do orçamento à entrega: cada etapa vira uma OS, a equipe registra a execução em campo pelo app, a medição gera cobrança automaticamente e o financeiro compara, projeto a projeto, o que foi orçado com o que foi realmente gasto. Vale para quem entrega uma montagem física pontual ou um documento técnico (projeto executivo, laudo, ART): em ambos, o produto é o trabalho técnico de um projeto específico.

Sem esse controle, você só descobre que o projeto deu prejuízo depois de fechado, quando não dá mais para corrigir.

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Gestão de Serviços

Projeto dividido em etapas, cada uma com sua OS

Levantamento, execução, comissionamento, entrega: configure o fluxo do jeito que o seu tipo de projeto realmente acontece. O kanban operacional mostra em que etapa cada projeto está, sem depender de planilha ou de perguntar para o responsável técnico.

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Kanban de ordens de serviço com etapas de um projeto de instalação técnica
Gestão de Clientes (CRM)

Do orçamento à proposta assinada, sem perder histórico

Propostas, revisões, aprovações, contratos e documentação técnica (projeto, ART, laudo) ficam vinculados ao cliente e ao projeto. Quando surge uma nova obra ou a manutenção do sistema já instalado, o histórico completo está ali.

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CRM com histórico de propostas e contratos por cliente
Gestão de Estoque

Material e equipamento técnico, vinculado ao projeto que consumiu

Cabos, componentes, ferramentas e equipamentos saem do estoque vinculados à OS do projeto. Sem material que some entre uma instalação e outra, sem comprar de novo o que já tinha no galpão.

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Estoque com saída de material técnico vinculada a uma ordem de serviço
Gestão de Compras

Requisição de compra nasce no projeto, não numa ligação de última hora

Faltou um componente específico do projeto? A requisição sai vinculada ao projeto, com aprovação e prazo, sem depender de improviso para não atrasar a etapa seguinte.

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Fluxo de requisição de compra vinculado a um projeto técnico
Gestão Financeira

Orçado x realizado e faturamento por medição, projeto a projeto

Acompanhe em tempo real o que foi orçado contra o que está sendo gasto em mão de obra, material e deslocamento. Gere a cobrança conforme cada etapa é concluída e aprovada, sem depender de planilha de medição manual.

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Dashboard de orçado x realizado por projeto
Gestão Fiscal

Nota fiscal por etapa de projeto, mesmo com mais de um CNPJ

Emissão de NF vinculada à etapa concluída, com regras de alíquota e retenção configuradas por tipo de serviço e UF. Operação com múltiplos CNPJs sem controle paralelo em planilha.

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Emissão fiscal vinculada a uma etapa de projeto
App Flow Service

Equipe de instalação registra execução em campo, mesmo offline

O técnico abre a OS da etapa, registra checklist, fotos, horas e assinatura de aceite do cliente, mesmo em obra sem sinal. Tudo sincroniza quando a conexão volta, e o coordenador acompanha o avanço em tempo real.

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App de campo com checklist de execução e assinatura de aceite

Você sabe o lucro real do projeto que fechou mês passado, ou só descobre quando o próximo orçamento sai pelo mesmo preço que deu prejuízo?

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Tudo o que o ERP da Everflow faz pela sua operação

Gestão de Clientes (CRM)

  • Propostas e revisões centralizadas
  • Contratos vinculados ao cliente
  • Histórico de projetos anteriores

Gestão de Serviços (OS)

  • OS por etapa de projeto
  • Kanban operacional do levantamento à entrega
  • Fluxo configurável por tipo de projeto

Gestão de Estoque

  • Material técnico controlado por projeto
  • Equipamento vinculado à OS
  • Sem sumiço de item entre obras

Gestão Fiscal

  • Nota fiscal emitida por etapa
  • Múltiplos CNPJs no mesmo sistema
  • Regras de alíquota por UF

Gestão Financeira

  • Orçado x realizado em tempo real
  • DRE por projeto
  • Faturamento por medição automatizado

App Flow Service

  • Registro de execução em campo
  • Checklist por etapa
  • Aceite do cliente coletado no app
  • Funciona mesmo offline

Implantação rápida, sem parar a operação

Migramos seus contratos e projetos em andamento, configuramos o fluxo de etapas do seu tipo de projeto e treinamos a equipe de campo no próprio ritmo de trabalho. Sem pausar projeto em execução para implantar.

Sem fidelidade. Se não atender, sai sem multa.

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Onboarding e treinamento de equipe durante a implantação

Perguntas frequentes

A Everflow serve para qualquer tipo de instalação ou projeto técnico?

Serve para empresas que executam projetos técnicos com equipe externa, entrega em etapas e faturamento por medição, seja uma montagem física ou uma entrega documentada (projeto, laudo, ART). Você configura o fluxo de OS do jeito que o seu projeto acontece.

Consigo comparar orçado x realizado projeto a projeto?

Sim. Cada projeto tem seu comparativo de orçado x realizado, com custo de mão de obra, material e deslocamento, além do DRE por projeto separado do resultado da empresa.

Dá para faturar por etapa concluída, e não só no fechamento do contrato?

Sim. Configure o cronograma de medição e o sistema gera a cobrança conforme cada etapa é concluída e aprovada.

O app de campo funciona em obra sem sinal de internet?

Sim. O técnico registra checklist, fotos, horas e assinatura de aceite offline. Tudo sincroniza quando a conexão volta.

A empresa opera com mais de um CNPJ. O sistema controla isso?

Sim. Você opera múltiplos CNPJs e regimes tributários no mesmo sistema, com nota e alíquota configuradas por tipo de serviço e UF.

Preciso parar os projetos em andamento para implantar?

Não. A implantação é rápida, com os projetos em execução importados, e a equipe treinada no próprio ritmo do trabalho.

Centralize a gestão dos seus projetos técnicos em um sistema só

Do orçamento à medição final, a Everflow acompanha cada projeto até o fechamento. Agende uma demo e veja como funciona na prática.

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Você vai se surpreender com o Everflow.

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