Software de gestão para empresas de segurança eletrônica
CFTV, alarme, controle de acesso, automação, monitoramento. Cada serviço com sua OS, cada contrato com seu vencimento, cada técnico sabendo o que fazer em campo — num sistema só, do orçamento ao financeiro.
Você faz de tudo. Sua gestão acompanha?
Instalação de CFTV, contrato de monitoramento, manutenção de alarme, locação de equipamento, projeto de automação. Cada linha de serviço vive num lugar: a OS no WhatsApp, o contrato numa planilha, o financeiro em outro sistema, o estoque na cabeça do técnico.
Você cresceu fazendo. Agora o que trava o crescimento é a gestão que não acompanha.
Agende uma demoHistórico completo por equipamento
Cada câmera, central de alarme, controle de acesso ou eletrônica instalada com seu próprio registro: o que foi instalado, quando, qual técnico, última manutenção, próxima visita. O técnico abre o app antes de entrar no cliente e já sabe o que tem ali — sem ligar pro escritório, sem depender da memória.
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Contrato de monitoramento e manutenção sem perder renovação
Cada contrato com suas frequências, escopos e vencimentos cadastrados. O sistema avisa antes de a renovação vencer, gera a OS de visita preventiva automaticamente e mantém o histórico de cada atendimento. Pare de perder receita recorrente por esquecimento.
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Do chamado ao técnico em campo, sem ruído
Chamado corretivo aberto, material separado do estoque, OS vinculada ao equipamento, técnico notificado no app. Se a peça não tem saldo, a OS não avança e o gestor sabe antes do técnico sair. Sem viagem desperdiçada, sem retrabalho.
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Equipamentos, peças e locação sob controle
Nota fiscal entra por XML, equipamento conciliado com o SKU interno, cada saída vinculada à OS. Controle o que é venda, o que é locação e o que é reposição de manutenção. No fim do mês você sabe o custo real de cada atendimento: horas, peças e deslocamento.
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Aplicativo para a equipe de campo. Funciona offline
O técnico registra no celular: o que foi feito, equipamentos usados, fotos antes e depois, tempo de execução, assinatura do cliente. Tudo sincroniza quando o sinal volta — funciona até no subsolo do condomínio. O laudo fica no sistema, pronto para auditoria quando precisar.
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Lucratividade real por contrato
Você sabe qual cliente dá lucro? Com o DRE operacional por projeto do Flow, você vê receita x custo real — mão de obra + equipamentos + deslocamento + fixos rateados — de cada contrato. Sem esse número, renovar contrato no prejuízo vira rotina sem ninguém perceber.
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Duas empresas, uma operação só
Muita empresa de segurança eletrônica tem o CNPJ de instalação e o de monitoramento separados. O Flow controla as duas operações num lugar só: emissão de NF vinculada à OS, NCM e alíquotas por tipo de serviço, e cobrança recorrente da mensalidade de monitoramento sem planilha paralela.
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Seu técnico está no cliente. O alarme do contrato venceu mês passado e ninguém viu. A peça da câmera não tem no estoque. A mensalidade de monitoramento não foi cobrada. Quanto disso você só descobre quando vira problema?
Ver como o Flow resolve issoUm ERP completo para empresas de segurança eletrônica, com tudo que sua operação precisa
Gestão de Clientes (CRM)
- Cadastro de clientes e equipamentos instalados por endereço
- Histórico de atendimentos por equipamento
- Controle de contratos de monitoramento e manutenção
- Proposta comercial personalizada
- Follow-up de renovação de contrato
Gestão de Serviços
- OS de instalação, corretiva e preventiva por equipamento
- Kanban operacional por etapa
- Gestão de materiais por OS
- Requisição de peças pelo app
- Relatório de lucratividade por projeto
Gestão de Estoque
- Entrada por XML/DANFe com conciliação de SKUs
- Saída vinculada à OS com comprovante de retirada
- Controle de equipamentos em locação
- Relatório de consumo histórico por item
- Estoque mínimo por curva de demanda
Gestão Fiscal
- Emissão de NF vinculada à OS
- Configuração de NCM e alíquotas por UF
- Operação com múltiplos CNPJs (instalação + monitoramento)
- Monitoramento de notas de compra por CNPJ
Gestão Financeira
- DRE operacional e financeiro por projeto
- Contas a pagar e receber
- Fluxo de caixa
- Conciliação bancária
- Cobrança recorrente de mensalidade de monitoramento
App de Campo
- Funcionamento offline
- Registro de horas, fotos e checklist
- Requisição de material durante a execução
- Histórico do equipamento na palma da mão
Implantação rápida, sem parar a operação
Você não precisa parar a empresa para implantar. O Flow é configurado com o histórico dos seus clientes e equipamentos importados, a equipe treinada em campo e o sistema rodando antes de você perceber.
Sem fidelidade. Se não atender, sai sem multa.
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Perguntas frequentes
A Everflow atende empresas que instalam e também monitoram?
Sim. O Flow foi feito para a empresa de segurança eletrônica que faz de tudo: instalação de CFTV, alarme e controle de acesso, manutenção contratada e monitoramento. Cada linha de serviço com sua OS, num sistema só — inclusive operando com os dois CNPJs (instalação e monitoramento) juntos.
O aplicativo de campo funciona offline?
Sim. O técnico registra o serviço, fotos antes e depois, equipamentos usados e a assinatura do cliente mesmo sem internet — funciona até no subsolo do condomínio. Tudo sincroniza quando o sinal volta.
Dá para controlar os contratos de monitoramento e manutenção?
Sim. Cada contrato fica cadastrado com frequência, escopo e vencimento. O sistema avisa antes da renovação vencer, gera a OS de visita preventiva automaticamente e mantém o histórico de cada atendimento — você para de perder receita recorrente por esquecimento.
O sistema emite nota fiscal?
Sim. Emissão de NF vinculada à OS, com NCM e alíquotas configuradas por tipo de serviço e UF. Funciona com múltiplos CNPJs, para quem tem a empresa de instalação e a de monitoramento separadas.
Consigo saber o lucro real de cada contrato?
Sim. Com o DRE por projeto, você vê receita x custo real (mão de obra + equipamentos + deslocamento + fixos rateados) de cada cliente — e descobre quais contratos dão lucro antes de renovar no prejuízo.
Preciso parar a operação para implantar? Tem fidelidade?
A implantação é rápida e não para sua empresa: clientes e equipamentos importados, equipe treinada em campo e sistema rodando. Sem fidelidade — se não atender, você sai sem multa.
Pare de gerenciar segurança no improviso.
Você tem equipamentos instalados, contratos para renovar e técnicos para colocar no lugar certo. O Flow coloca tudo num sistema só. Do chamado ao fechamento, do campo ao financeiro.